Consultoria
em Processos
Todos
os processos podem ser implementados em melhorias, como forma
de atender as exigências do mercado globalizado, melhorando
as vendas e diminuindo os custos. Geralmente essas customizações
processuais demoram bom tempo e demandam altos investimentos para
execução satisfatória das mudanças.
Pelo SGI as novas ferramentas são implantadas rapidamente,
imediatamente após a identificação dessas
novas necessidades.
Face
a crescente necessidade de excelência profissional e redução de
custos para ganhar em competitividade, as empresas vêem-se na
obrigação de aprimorar seus processos produtivos e administrativos.
A Soluções Simples oferece a consultoria em processos para prover
as empresas de técnicas eficazes de racionalização de trabalho,
processos e rotinas, sempre com foco na garantia de processos
seguros e inter-relacionados, excelência profissional e redução
de custos operacionais e administrativos para as empresas.
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Mapeamento de Processos
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Fluxo de Documentos
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Otimização de Rotinas
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Redução de Papel
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Racionalização do Trabalho
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Automatização de Processos
* Mapeamento de Processos
Executamos
o mapeamento de todos os processos internos de sua empresa, através
de entrevistas de campo com todos os níveis hierárquicos, produzindo
um fluxograma que reproduz fielmente a realidade e também apresentando
sugestões de melhoria dos processos.
* Fluxo de Documentos
Também
através da técnica de fluxogramas, estabelecemos todo o fluxo
dos documentos dentro da empresa, buscando a linkagem dos documentos
em sistemas seguros, confiáveis e invulneráveis. O primeiro passo
é estabelecer o fluxo atual dos papéis, em seguida todo o processo
é analisado buscando : redução de custos e desburocratização,
processos e documentos repetitivos, automação de documentos desnecessários,
segurança das transações e confiabilidade das operações.
* Otimização de Rotinas
A
partir do mapeamento dos processos, torna-se possível estabelecer
a otimização das rotinas produtivas e administrativas através
da análise dos processos atuais.
A
otimização das rotinas não prevê necessariamente a automatização
delas, mas em muitos casos, detecta-se simplesmente duplicidade
de tarefas, ou mesmo tarefas desnecessárias e consegue-se desenhar
um novo processo muito mais enxuto, confiável e de menor custo.
*Redução de Papel
Tomando
como base o fluxo otimizado de documentos, entra em cena o estudo
que permite a redução de papel em circulação na empresa, gerando
economia de materiais, desburocratização e aumento no nível de
segurança e informatização da empresa, através de novas rotinas
automatizadas e até mesmo novos documentos que possam aglutinar
funções dos anteriores com maior eficiência e segurança.
* Racionalização do Trabalho
Sempre
buscando a redução de custos dentro do conceito de excelência
profissional e de processos seguros, ao analisar-se os fluxogramas,
usualmente aparece-nos formas de racionalizar o trabalho, através
de redução do quadro de colaboradores, aliado a uma nova arquitetura
funcional e um novo organograma, ou mesmo através de simples mudanças
de função ou de tarefas repetitivas geralmente identificadas nos
processos empresariais.
* Automatização de Processos
Contando
com nossa expertise na implantação de sistemas em diversas empresas
dos mais variados segmentos, e, através da leitura e avaliação
de todo o mapeamento de processos previamente executado, temos
a segurança de poder oferecer as melhores opções para a automatização
de processos, seja através de sistemas integrados, ERP, CRM, além
da opção do SGI, desenvolvido pela Soluções Simples e que tem
atendido as necessidades de nossos clientes.
* Rastreamento de Vulnerabilidades
Esta
é, sem duvida, uma das maiores vantagens de ter os processos da
empresa desenhados e otimizados. Através da análise dos fluxogramas
operacionais, administrativos e do fluxo de documentos da empresa,
conseguimos identificar os pontos falhos, onde podem existem aberturas
para manipulações de dados, fraudes, ou até mesmo displicência
na execução das tarefas e processos da empresa. Nossa consultoria
não limita-se apenas na identificação destas vulnerabilidades,
propomos uma nova arquitetura de processos, sistemas, ou até novos
cargos e funções visando o maior grau possível de segurança nos
processos empresariais.
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