Consultoria em Processos

Todos os processos podem ser implementados em melhorias, como forma de atender as exigências do mercado globalizado, melhorando as vendas e diminuindo os custos. Geralmente essas customizações processuais demoram bom tempo e demandam altos investimentos para execução satisfatória das mudanças. Pelo SGI as novas ferramentas são implantadas rapidamente, imediatamente após a identificação dessas novas necessidades.

Face a crescente necessidade de excelência profissional e redução de custos para ganhar em competitividade, as empresas vêem-se na obrigação de aprimorar seus processos produtivos e administrativos. A Soluções Simples oferece a consultoria em processos para prover as empresas de técnicas eficazes de racionalização de trabalho, processos e rotinas, sempre com foco na garantia de processos seguros e inter-relacionados, excelência profissional e redução de custos operacionais e administrativos para as empresas.

•             Mapeamento de Processos
•             Fluxo de Documentos
•             Otimização de Rotinas
•             Redução de Papel
•             Racionalização do Trabalho
•             Automatização de Processos

* Mapeamento de Processos

Executamos o mapeamento de todos os processos internos de sua empresa, através de entrevistas de campo com todos os níveis hierárquicos, produzindo um fluxograma que reproduz fielmente a realidade e também apresentando sugestões de melhoria dos processos.

* Fluxo de Documentos

Também através da técnica de fluxogramas, estabelecemos todo o fluxo dos documentos dentro da empresa, buscando a linkagem dos documentos em sistemas seguros, confiáveis e invulneráveis. O primeiro passo é estabelecer o fluxo atual dos papéis, em seguida todo o processo é analisado buscando : redução de custos e desburocratização, processos e documentos repetitivos, automação de documentos desnecessários, segurança das transações e confiabilidade das operações.

* Otimização de Rotinas

A partir do mapeamento dos processos, torna-se possível estabelecer a otimização das rotinas produtivas e administrativas através da análise dos processos atuais.

A otimização das rotinas não prevê necessariamente a automatização delas, mas em muitos casos, detecta-se simplesmente duplicidade de tarefas, ou mesmo tarefas desnecessárias e consegue-se desenhar um novo processo muito mais enxuto, confiável e de menor custo.

 *Redução de Papel

Tomando como base o fluxo otimizado de documentos, entra em cena o estudo que permite a redução de papel em circulação na empresa, gerando economia de materiais, desburocratização e aumento no nível de segurança e informatização da empresa, através de novas rotinas automatizadas e até mesmo novos documentos que possam aglutinar funções dos anteriores com maior eficiência e segurança.

* Racionalização do Trabalho

Sempre buscando a redução de custos dentro do conceito de excelência profissional e de processos seguros, ao analisar-se os fluxogramas, usualmente aparece-nos formas de racionalizar o trabalho, através de redução do quadro de colaboradores, aliado a uma nova arquitetura funcional e um novo organograma, ou mesmo através de simples mudanças de função ou de tarefas repetitivas geralmente identificadas nos processos empresariais.

* Automatização de Processos

Contando com nossa expertise na implantação de sistemas em diversas empresas dos mais variados segmentos, e, através da leitura e avaliação de todo o mapeamento de processos previamente executado, temos a segurança de poder oferecer as melhores opções para a automatização de processos, seja através de sistemas integrados, ERP, CRM, além da opção do SGI, desenvolvido pela Soluções Simples e que tem atendido as necessidades de nossos clientes.

* Rastreamento de Vulnerabilidades

Esta é, sem duvida, uma das maiores vantagens de ter os processos da empresa desenhados e otimizados. Através da análise dos fluxogramas operacionais, administrativos e do fluxo de documentos da empresa, conseguimos identificar os pontos falhos, onde podem existem aberturas para manipulações de dados, fraudes, ou até mesmo displicência na execução das tarefas e processos da empresa. Nossa consultoria não limita-se apenas na identificação destas vulnerabilidades, propomos uma nova arquitetura de processos, sistemas, ou até novos cargos e funções visando o maior grau possível de segurança nos processos empresariais.

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